Mairie d’Ollainville (5 379 hab.)
Membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne
OFFRE D’EMPLOI
Poste à pouvoir : GESTIONNAIRE COMPTABILITE – AFFAIRES SCOLAIRES
REMPLAÇANT H/F (1 poste) Temps complet
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs
Grade : Adjoint administratif
Poste uniquement accessible aux contractuels
Description du poste :
Missions principales
Sous l’autorité des responsables des services comptabilité et scolaire, vous exercerez vos missions à mi-temps sur chacun de ces deux services :
Service comptabilité :
Gestion des dépenses : réalisation des engagements, réception des factures, préparation des factures, mandatement et classement
Gestion des recettes : comptabilisation des recettes, réalisation des engagements et des titres de recettes
Toutes autres tâches administratives à la demande de la responsable du service
Service scolaire :
Accueil des familles pour les inscriptions scolaires et traitement des demandes
Aide à la facturation mensuelle des familles, traitement et suivi des impayés
Soutien administratif général à la responsable du service
Conditions d’exercice
Travail en bureau, horaires fixes. Temps complet réparti sur 2 services (50/50)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Pics d’activités liés aux périodes d’échéances budgétaires et comptables, d’inscriptions scolaires, de rentrée scolaire, etc.
Profil du candidat :
Expérience professionnelle : Expérience sur un poste administratif exigée
Compétences et techniques associées :
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Comptabilité publique
Logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint
Gérer et actualiser une base d’informations, techniques de secrétariat
Organisation du travail, procédures du service
Techniques d’accueil du public
Qualités personnelles/Savoirs faire :
Qualités relationnelles, adaptabilité, réactivité face à l’imprévu
Rigueur dans l’exercice des missions, bon sens de l’organisation, respect des délais
Maîtrise des procédures comptables et informatiques en lien direct avec la dématérialisation
Goût pour les chiffres, intérêt pour l’informatique
Esprit d’équipe, aptitude à la polyvalence
A pourvoir : Dès que possible
Type de contrat : CDD – Remplacement d’un agent titulaire indisponible
Rémunération : Echelle C1
Votre interlocuteur pour le recrutement :
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail à l’adresse :
OU
Mairie d’Ollainville
Service des Ressources Humaines
2 rue de la mairie
91340 OLLAINVILLE